על פי התקנות והנהלים של משרד התחבורה כל עולה חדש תושב חוזר או תושב רשאי לייבא רכבים בייבוא אישי. יש לדעת כי ייבוא אישי של רכבים הינו הליך מורכב הדורש בקיאות וידע רב בתהליכים השונים. לפיכך, לפני שניגשים לתהליך רכבים בייבוא אישי יש להכיר היטב את הנהלים, המגבלות, הכללים השונים, התשלומים, ולמעשה את כל התהליך מבחירת הרכב ועד לשחרורו מהמכס.
אחד מהשלבים שיש לעבור בתהליך של ייבוא אישי של רכבים הוא בדיקת תקינה במשרד הרישוי. מטרתה של בדיקת תקינה היא ראשית כל לוודא שהרכב עומד בתקינה הישראלית, ושנית לבדוק את הרכב ואת מידת התאמתו למסמכים שהגיש התושב.
את בדיקת תקינה יש לעבור לאחר שמחלקת היבוא תקבל הודעה מהמכס שניתן לשחרר את הרכב. לאחר כשבועיים מהגעת הרכב, יקבל התושב הזמנה לבדיקת תקינה עם פירוט על יום הבדיקה והשעה המדויקת של הבדיקה. תאריך הבדיקה לרוב הוא כחודשיים ממועד הגעת הרכב. יש לציין כי בדיקת התקינה עצמה לא אורכת זמן רב, ואף אין צורך להמתין לתור עבורה אם ההגעה הייתה בזמן. במידה ולא התקבלה הזמנה לבדיקת תקינה בתוך שבועיים מזמן שחרור הרכב מהמכס, יש לפנות למחלקת ייבוא רכב בכתב או בפקס, או להתקשר למוקד משרד התחבורה.
על מנת שיהיה ניתן לנהוג ברכב מהנמל למשרד הרישוי לצורך בדיקת תקינה, יש להוציא לשם כך רישיון זמני במשרד הרישוי על הרכבים בייבוא אישי. הרישיון הזמני יונפק לאחר הצגת: רישיון ייבוא, טופס שחרור מהמכס ותעודת זהות או דרכון. הרישיון הזמני יינתן לתקופה של שלושה חודשים עד לסיום תהליך הרישוי.
לבדיקת תקינה במשרד הרישוי בחיפה או בחולון, יש להציג: מכתב זימון לבדיקה, טופס שחרור הרכב מהמכס, תעודת זהות או דרכון. יצוין כי על מנת למנוע גניבות וכדומה, משרד הרישוי דורש את נוכחות בעל הרכב עצמו עם תעודה מזהה שלו. אם בעל הרכב הרשום לא יהיה נוכח- הבדיקה לא תיערך.
כל האמור במדריך זה הוא בגדר שירות לגולשים על רכבים בייבוא אישי. אין לראות במדריך תחליף לייעוץ משפטי או לעיון בנוסח המלא של החוזים והתקנות.