התהליך של ייבוא אישי רכבים הינו תהליך מורכב שכן עליו להתבצע בשתי יבשות, ומעורבים בו מספר רב של גורמים הן ממלכתיים והן פרטיים. התהליך עצמו על כל שלביו דורש ידע רב ובקיאות בהליכי הבירוקרטיה השונים, ובפרקטיקה המעשית עד לנהיגה ברכב המיובא בכבישי הארץ. להלן מספר טיפים על מנת להקל מעל מייבא הרכב, ולפשט את תהליך של ייבוא אישי רכבים.
1. הגדרת צרכים- על מייבא הרכב לשאול את עצמו עוד לפני שנכנס לעובי הקורה של ייבוא אישי, מהם הצרכים שעליהם הרכב המיובא צריך לענות. למשל: האם הוא מעוניין ברכב כביש בלבד או שהוא מעוניין ברכב שטח, אילו אביזרים היה מעוניין שיהיו ברכב, לכמה מושבים הוא זקוק וכדומה.
2. הגדרת התקציב- תהליך של קניית רכבים בייבוא אישי אמנם זול מקניית רכב דומה בארץ בעשרות אלפי שקלים, אך יחד עם זאת יש לקחת בחשבון את העלויות השונות הנלוות לתהליך מעבר לרכישת הרכב, כמו: עלויות המיסים, הביטוח, ההובלה ועוד. לפיכך, על מייבא הרכב להגדיר באופן ברור מהו התקציב שביכולתו להשקיע בתהליך הייבוא.
3. רכישה מספק מוכר- יש להעדיף לרכוש רכבים בייבוא אישי מספק רכב המורשה על ידי צרכן הרכב ולא ממגרשי מכוניות קטנים.
4. היסטוריית הרכב- יש לברר שההיסטוריה של הרכב נקיה.
5. רישיון ייבוא- יש לוודא שמשרד הרישוי מעניק רישיון ייבוא על הרכב שנבחר ולהשיג אותו עוד לפני שהרכב מגיע לארץ. בדרך זו נחסכים קנסות מיותרים.
6. מסמכים מקוריים- יש לתת את הדעת על כך שיגיעו למייבא הרכב המסמכים המקוריים מספק הרכב, כמו כן שהחשבונית המקורית על הרכב תגיע למכס כדי לשחררו.
7. שמירה על הרכב- בכדי לשמור על הרכב מתאונה או פגיעה, יש לשים לב שלא ייסע הרכב בכביש עד שמגיע לארץ. הדבר אפשרי בעזרת חברות הובלה המשנעות את הרכב לנמל. כן יש להקפיד שהרכב המושט חזרה לארץ יהיה סגור היטב במכולה.
8. חברה אמינה- כאשר מייבאים רכבים בייבוא אישי, יש להיות שלמים ובטוחים בתהליך. לפיכך על המייבא לעבוד רק עם גורמים שנראה לו שאפשר לסמוך עליהם. כפי שעולה מעדויות, בתחום ייבוא אישי רכבים קיימים גם כאלה המעוניינים לעשות כסף על חשבון הלקוח, להערים עליו במהלך התהליך ולברוח. לפיכך חשוב לבחור בסוכנות כזו שיש לה בעלים וכתובת, ותהיה מוכנה לתת ערבות בנקאית על הכסף המופקד אצלה. גם הוותק הינו גורם משמעותי בבחירת סוכנות, כמו גם ההמלצות שחשוב לשמוע עליה. כמו כן כדאי שהסוכנות שתבחרו תהיה כזו המפעילה גם סוכנות בארץ המוצא של הרכב.